CASE A|キャンセル率と集患の同時改善
KPI数値化と現場改善により、感覚的だった経営課題を可視化。
- ◆売上:+25%
- ◆新患数:+30%

予約/キャンセル対策、リコール導線、自費相談の型化。
3,500軒の知見で、「勝てる設計」を実装します。
都市部の駅前では、半径500m以内に8〜10院が並ぶ激戦区も珍しくありません。広告費は年々高騰し、新患CPAは悪化の一途。それでも集患の本質的課題は、広告費ではなく「来た患者を取りこぼす導線」にあります。
新患を増やす前に、既存患者の取りこぼしを止めるほうが、はるかにROIが高い。これが100院超の支援で繰り返し検証されてきた事実です。
院内の患者導線設計から、Webプロモーション・広告のディレクションまでを統括します。制作・運用は専門パートナーと連携し、ARXIAは戦略設計とパフォーマンス管理を担います。
予約・キャンセル対応・リコール・自費相談の4導線をSOP(Standard Operating Procedures:標準作業手順書)化。受付からTC(トリートメントコーディネーター)まで、誰でも同じ品質で対応できる仕組みに変えます。
診療圏調査・競合分析を踏まえた集患戦略を設計し、広告運用・LP制作の方向性を統括。歯科領域20年以上・累計3,000件超のWebプロモーション支援知見を活用します。
広告のCPA・CVR、Webからの予約数、自費転換率を週次で監視。施策の継続/停止を数値で判断し、広告費の垂れ流しを防ぎます。
| Phase | 期間 | 主な実施内容 |
|---|---|---|
| 診断 | Week 1〜4 | 患者導線マッピング・離脱ポイント特定 |
| 設計 | Week 5〜8 | 4導線のSOP(標準作業手順書)化・Web施策の戦略設計 |
| 実装 | Week 9〜12 | スタッフロールプレイ・現場導入・週次測定開始 |
| 改善 | Week 13〜 | 離脱ポイントの再特定・広告施策の最適化 |
KPI数値化と現場改善により、感覚的だった経営課題を可視化。
診療圏調査と広告ディレクションを実施。
導線設計から実装まで一貫して回すなら Dental Growth OS。「自院の集患指標がどの位置にあるか知りたい」段階なら Dental Bench Club で月次ベンチマークを確認できます。